ON THE ISSUE OF INFORMATION INTERACTION IN THE TESTING LABORATORY OF WHEELED VEHICLES: RECORDS MANAGEMENT ASPECT

Laba Oksana; Zakhara Ihor

doi:10.31435/rsglobal_ijitss/30122021/7708

Laba Oksana Асистент кафедри документознавства та інформаційної діяльності, Івано-Франківський національний технічний університет нафти і газу, Україна https://orcid.org/0000-0002-6628-7919
Zakhara Ihor Доцент, к.т.н., доцент кафедри автомобільного транспорту, Івано-Франківський національний технічний університет нафти і газу, Україна https://orcid.org/0000-0001-6214-6548

DOI: https://doi.org/10.31435/rsglobal_ijitss/30122021/7708

Keywords: information interaction, electronic document, automated information system, information resource, information infrastructure

Abstract

The documentary aspect of information interaction of the laboratory for testing of wheeled vehicles is analyzed. The main components of information interaction are identified, which are information infrastructure, information resources and information security. The automated information system used in the activities of the laboratory for testing wheeled vehicles, as well as the main types of documents created and used by the laboratory are described. The subjects of information interaction of the laboratory with which information is exchanged, including documents, have been identified. The documentation of the management system of the training-research-production motor transport laboratory has been systematized. The main traditional and electronic information resources used in the activities of the training-research-production motor transport laboratory are determined. Measures to ensure the protection of information are described, which consist in the use of a qualified electronic signature for identification in an automated information system, as well as for the signing of electronic documents.

References

Височанська О. М., Опотяк Ю. В. (2015). «Оцінка інформаційно-комунікаційної взаємодії структурних підрозділів на підприємствах зв’язку». Науковий вісник Міжнародного гуманітарного університету, 78-81. http://www.vestnik-econom.mgu.od.ua/journal/2015/12-2015/18.pdf (дата звернення: 10.10.2021) [Vysochanska O. M., Opotiak Yu. V. (2015). «Otsinka informatsiino-komunikatsiinoi vzaiemodii strukturnykh pidrozdiliv na pidpryiemstvakh zviazku». Naukovyi visnyk Mizhnarodnoho humanitarnoho universytetu, 78-81].

Д.I.О.-Трейдер Інтернаціонал: вебсайт. http://www.dio.kiev.ua/ua/subscription-terms (дата звернення: 22.10.2021) [D.I.O.-Treider Internatsional: vebsait].

Довгань О. Д. (2015). «Сучасна інформаційна інфраструктура України і основні завдання щодо її захисту». Юридична наука. Інформаційне право, 7, 64-73 [Dovhan O. D. (2015). «Suchasna informatsiina infrastruktura Ukrainy i osnovni zavdannia shchodo yii zakhystu». Yurydychna nauka. Informatsiine pravo, 7, 64-73].

ДСТУ EN ISO/IEC 17025:2019. (2020). Загальні вимоги до компетентності випробувальних та калібрувальних лабораторій. Чинний з 01.01.2021. Київ, ДП «УкрНДНЦ», 24 с. [DSTU EN ISO/IEC 17025:2019. (2020). Zahalni vymohy do kompetentnosti vyprobuvalnykh ta kalibruvalnykh laboratorii. Chynnyi z 01.01.2021. Kyiv, DP «UkrNDNTs», 24 s.].

Дубас О. П. Інформаційно-комунікаційний простір: поняття, сутність, структура. http://dspace.nbuv.gov.ua/bitstream/handle/123456789/26693/22-Dubas.pdf?sequence=1 (дата звернення: 04.10.2021) [Dubas O. P. Informatsiino-komunikatsiinyi prostir: poniattia, sutnist, struktura].

Концепція оцінювання компетентності випробувальних лабораторій на основі результатів участі в МПР /НААУ. https://naau.org.ua/dokumenti-dlya-akreditaciyi/mpr/koncepciya-ocinyuvannya-kompetentnosti-viprobuvalnix-laboratorij-na-osnovi-rezultativ-uchasti-v-mpr/ (дата звернення: 22.04.2021) [Kontseptsiia otsiniuvannia kompetentnosti vyprobuvalnykh laboratorii na osnovi rezultativ uchasti v MPR /NAAU].

Парфьонова Г. (2003). Інформаційна взаємодія органів місцевого самоврядування м. Херсона та громади. Сучасний стан та перспективи: аналітичне дослідження. Херсонська міська громадська організація «Розвиток», 86 с. [Parfonova H. (2003). Informatsiina vzaiemodiia orhaniv mistsevoho samovriaduvannia m. Khersona ta hromady. Suchasnyi stan ta perspektyvy: analitychne doslidzhennia. Khersonska miska hromadska orhanizatsiia «Rozvytok», 86 s.].

Петровський О. М. (2017). «До питання формування єдиного інформаційного простору». Актуальні проблеми вітчизняної юриспруденції, 3, 142-145. http://apnl.dnu.in.ua/3_2017/34.pdf (дата звернення: 10.11.2021) [Petrovskyi O. M. (2017). «Do pytannia formuvannia yedynoho informatsiinoho prostoru». Aktualni problemy vitchyznianoi yurysprudentsii, 3, 142-145].

Положення про функціонування фондових бірж: затверджено Рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку 22.11.2012 № 1688. Редакція від 05.03.2021. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z2082-12 (дата звернення: 10.11.2021) [Polozhennia pro funktsionuvannia fondovykh birzh: zatverdzheno Rishenniam Natsionalnoi komisii z tsinnykh paperiv ta fondovoho rynku 22.11.2012 № 1688. Redaktsiia vid 05.03.2021].

Порядок електронної інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань та Єдиною державною інформаційною системою у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення. Затверджено наказом Міністерства юстиції України від 02.02.2021 № 370/5/50. https://minjust.gov.ua/n/22624 (дата звернення: 10.11.2021) [Poriadok elektronnoi informatsiinoi vzaiemodii mizh Yedynym derzhavnym reiestrom yurydychnykh osib, fizychnykh osib – pidpryiemtsiv ta hromadskykh formuvan ta Yedynoiu derzhavnoiu informatsiinoiu systemoiu u sferi zapobihannia ta protydii lehalizatsii (vidmyvanniu) dokhodiv, oderzhanykh zlochynnym shliakhom, finansuvanniu teroryzmu ta finansuvanniu rozpovsiudzhennia zbroi masovoho znyshchennia. Zatverdzheno nakazom Ministerstva yustytsii Ukrainy vid 02.02.2021 № 370/5/50].

Порядок інформаційної взаємодії між Державним земельним кадастром, іншими кадастрами та інформаційними системами». Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 03.06.2013 № 483. Редакція від 20.07.2021. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/483-2013-%D0%BF#Text (дата звернення: 10.11.2021) [Poriadok informatsiinoi vzaiemodii mizh Derzhavnym zemelnym kadastrom, inshymy kadastramy ta informatsiinymy systemamy». Zatverdzheno postanovoiu Kabinetu Ministriv Ukrainy vid 03.06.2013 № 483. Redaktsiia vid 20.07.2021].

Про інформаційну взаємодію між Державним реєстром речових прав на нерухоме майно, Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань і Єдиним державним реєстром судових рішень»: наказ Міністерства юстиції України, Державної судової адміністрації України від 29.01.2019 № 270/5/94. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0118-19#n16 (дата звернення: 10.11.2021) [Pro informatsiinu vzaiemodiiu mizh Derzhavnym reiestrom rechovykh prav na nerukhome maino, Yedynym derzhavnym reiestrom yurydychnykh osib, fizychnykh osib - pidpryiemtsiv ta hromadskykh formuvan i Yedynym derzhavnym reiestrom sudovykh rishen»: nakaz Ministerstva yustytsii Ukrainy, Derzhavnoi sudovoi administratsii Ukrainy vid 29.01.2019 № 270/5/94].

Про схвалення Концепції створення та функціонування інформаційної системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів: розпорядження Кабінету Міністрів України від 05.09.2012 № 634-р. https://www.kmu.gov.ua/npas/245561133 (дата звернення: 10.11.2021) [ro skhvalennia Kontseptsii stvorennia ta funktsionuvannia informatsiinoi systemy elektronnoi vzaiemodii derzhavnykh elektronnykh informatsiinykh resursiv: rozporiadzhennia Kabinetu Ministriv Ukrainy vid 05.09.2012 № 634-r].

Рудзінська О. В. (2011). «До вибору методів забезпечення якості процесу випробувань та оцінки компетентності персоналу, що проводить ці випробування». Автошляховик України. Автомобільний транспорт: науково-виробничий журнал, 6 (224). http://www.irbis-nbuv.gov.ua/cgi-bin/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe?C21COM=2&I21DBN= UJRN&P21DBN=UJRN&IMAGE_FILE_DOWNLOAD=1&Image_file_name=PDF/au_2011_6_6.pdf (дата звернення: 15.11.2021) [Rudzinska O. V. (2011). «Do vyboru metodiv zabezpechennia yakosti protsesu vyprobuvan ta otsinky kompetentnosti personalu, shcho provodyt tsi vyprobuvannia». Avtoshliakhovyk Ukrainy. Avtomobilnyi transport: naukovo-vyrobnychyi zhurnal, 6 (224)].